Trepartsmatchning live: faktura, inköpsorder och 3PL-mottagning matchas automatiskt

Vi har länge pratat om vad AI gör för fakturahanteringen. Nu är det operativt i Asstios produktionsmiljöer: leverantörsfakturan kopplas till inköpsordern, jämförs mot bekräftade inleveranser från 3PL eller eget lager, och variansen bokförs enligt era regler för pris- och kvantitetsavvikelser.

Konkret betyder det att en faktura aldrig behöver gå genom en manuell kontrollomgång om PO och inleverans stämmer inom era toleranser. Det som inte stämmer fångas i en kontrollstrip direkt i fakturaeditorn — invoice ex-VAT vs PO total i SEK — så ekonomin ser exakt vad som måste tas hand om.

Inte snabbare fakturahantering. Steget är borta.

Nyheterna i den här leveransen:

• Ny faktura inline från inköpsorder — inköpsorderns detaljsida öppnar hela fakturaeditorn på samma sida. Ingen sidövergång, hela bokningsflödet i en vy.
• Receipt-gated auto-match — bara inleveranser med bokfört IF-verifikat föreslås. Inga gissningar mot ofärdiga mottagningar.
• Per-line prematch-UI — varje rad får chips som visar hur AI matchat (PO + inleverans, prematch, eller obetald förskott).
• "Matcha inte rader"-läge — för fakturor som inte hör till en specifik orderrad (frakt, försäkringar, övergripande tjänster) går flödet utanför radmatchningen och bokförs som aggregat.
• PO-side variance posting — prisavvikelser bokförs direkt på inköpsorderns konto enligt era regler (typiskt 4910 eller kapitaliserat i lagervärdet).
• Kontrollstrip i editorn — invoice ex-VAT vs PO total i SEK live, så avstämningen är synlig innan ni trycker Bokför.

Funktionen ligger som standard på alla aktiva Asstio-instanser. Tre till sex minuter per faktura, 1 200 fakturor om året — räkneövningen kvarstår. Läs gärna mer om hur AI-fakturamatchningen tekniskt fungerar på /faktura-ai.