Med Asstio matchas varje leverantörsfaktura automatiskt mot inköpsordern. Ingen scanning, ingen moms att rätta, inga feltolkningar. Inte snabbare – steget är borta.
Beräkna er besparing →Skickas till scanningstjänst, importeras, kontrolleras av ekonomi
Ekonomen rättar OCR-fel, kontrollerar momsbelopp, korrekt konto
Inköparen attesterar, ekonomen följer upp, kostnadsförs manuellt
AI jämför faktura mot PO direkt – leverantör, belopp, artikel stämmer
Inköparen ser sin faktura direkt i flödet. Ekonom behöver inte agera.
Ange era siffror – se vad AI-fakturamatchning sparar ert företag per år.
Leverantörsfaktura tas emot digitalt – mail, EDI eller uppladdad PDF. Ingen scanning behövs.
Asstio AI extraherar leverantör, belopp, artiklar och momsbelopp med hög precision.
Fakturan jämförs mot inköpsordern. Stämmer allt? Godkänns automatiskt och bokförs.
Om något avviker notifieras rätt person direkt. Inget faller mellan stolarna.
Verkligheten är inte "PO → faktura". Det är inköpsorder hos er, inleverans hos 3PL eller lagret, faktura från leverantören — och alla tre måste stämma. Asstio AI matchar alla tre och bokför resultatet automatiskt.
När fakturapriset inte stämmer med inköpsorderpriset (frakt, FX, leverantörsprisförändring) — det landar antingen i resultaträkningen eller på lagervärdet. Du sätter regeln per leverantör. AI följer den.
Använd när: leverantörsprisavvikelser är driftskostnad. Vanligt för stora rörliga inköpsflöden.
Använd när: lagervärdet ska reflektera verklig anskaffningskostnad. Vanligt för importerade varor med FX/frakt-volatilitet.
AI:n gissar inte. Den jämför sex specifika signaler per fakturarad mot kandidatinleveranser och visar exakt vilka som bidrog till matchningen — och vilka som inte gjorde det.
Leverantörens artikelnummer matchar — den starkaste signalen, eftersom inköp och leverans pratar samma språk.
Ert interna artikelnummer matchar inleveransen — fallback när leverantören saknar vendor SKU på fakturan.
Fakturerad kvantitet stämmer exakt med mottagen. Bonus om inom toleransen, flagga om över.
À-priset stämmer exakt med PO-priset. Avvikelser inom prosent- eller absolut-toleransen accepteras tyst.
Inleveransen ligger inom datumfönstret (default 14 dagar) från PO:ns leveransdatum.
Boost när det bara finns en öppen kandidat på PO:n — minskar tvetydighet vid små leverantörer.
En av våra kunder inom e-handel importerar inköpsordrar till Asstio och skickar ordern vidare till sin 3PL-partner som hanterar mottagning, lager och utleverans. Leverantörsfakturan landar dagar (eller veckor) senare — med priser och kvantiteter som inte alltid matchar inköpsordern exakt.
Asstio AI matchar fakturan mot inköpsordern och mot bekräftade inleveranser från 3PL:n. Prisavvikelser bokförs automatiskt enligt kundens regel (kapitaliserade i lagervärdet för importerade artiklar, avskrivna till P&L för svenska leverantörer). Lagervärdet stäms av i realtid mot faktiska inköpskostnader.
Combimed kraschade. Asstio AI läste in alla deras PDF-dokument och återskapade försäljningshistorik, produkter och kundregister. Data som annars hade försvunnit för alltid. Det är vad AI-first faktiskt betyder i praktiken.
Ert data lagras säkert i molnet – inte på en lokal server som kan krypteras på en natt.
Varje transaktion loggas med historik och spårbarhet. Inga gråzoner vid revision.
Om katastrofen sker kan Asstio AI rekonstruera er affärsdata från befintliga dokument.
Boka en personlig demo och se hur Asstio AI-fakturamatchning fungerar med er typ av fakturor.
Det ekonomiavdelningar frågar oss innan de byter. Hittar ni inte er fråga — skriv direkt till Henrik, svar inom 4 timmar.